中国学术文献网络出版总库

手机也能上知网 上手机知网,随时随地畅游知识海洋!请手机访问:wap.cnki.net

手机知网客户端
知识出版物超市平台推广
辞书大典广告

节点文献

利用信息管理系统对医院综合档案进行管理

 

【作者】 李艳萍

【机构】 临沂市肿瘤医院

【摘要】

【关键词】
【正文】摘   要:本文着手于医院综合档案的信息化管理,通过对信息管理系统进行结构与功用上的分析,有效为医院综合档案运用信息化管理提供合理的参考。
  关键词:信息管理;医院 ;综合档案
  医院综合档案是指医院机关在行政管理、人力资源等工作中形成的与临床一线在实际医疗、科研、教学等活动中相关的具有利用价值的各种图表、文字、声像等内容的总称。综合档案的资料完善程度与信息正确率在实际的医疗、科研、教学活动中的重要性不容忽视,随着我国医疗体制的不断完善,在医学事业不断发展的过程中,医院综合档案的应用价值也相应变得越来越高。如何更加有效的提升医院综合档案的管理水平,成为当下医疗发展过程中之的从业工作者  深入探究的重要问题。
  1.医院综合档案信息管理的系统结构
  (1)开放式的树状结构
  在医院综合档案实行信息化管理的过程中,医院内所有人员均可以共享档案系统内的所有数据文件。这种开放式的档案信息管理模式一般由专门的计算机作为服务器,通过建立医院内部独立的局域网络,对任何申请访问医院综合档案的人员予以相关的授权登陆与查血,对于符合要求的任何人员都可以通过这种开放式的管理系统查阅到档案中的资料。这种系统结构极大的实现了文件档案查阅的便捷性,真正实现了档案资源的共享化,但其缺点仍旧十分明显,高维护费用与信息档案在查阅过程中出现的安全隐患都是这一系统结构在今后的实际应用过程中需要进行改善的问题。
  (2)封闭式的树状结构
  在医院综合档案实行信息化管理的过程中,从事医院档案管理的相关人员,在进行电子文案的编辑、分类与修改的过程中,可以随时查阅所有的档案资料,这种档案管理结构是当下综合档案管理的一种主要应用形式。通过这种信息管理结构,可以有效减少医院档案管理人员的工作量,减少人力资源在档案管理上的消耗,实现了信息传输的高效性与便捷性。这种系统结构在实际应用过程中只需要信息管理系统作为主服务器进行统一便捷化管理,以内部局域网的形式,为医院中的医疗、科研、教学活动提供了更加有效的档案查阅。
  2.医院综合档案信息系统中所包含的功能模块
  2.1人力资源模块
  这一模块包括护理人员管理、药剂人员管理、医生管理、管理人员管理以及其他人员管理这五个方面。人力资源模块在实际应用过程中需要具备能够随时查阅每一位医务工作者基本信息的能力,同时还要能有效记录各类医院从业人员的能力、个人素质、考勤、业绩等方面的情况,并且能够对涉及医疗工作者自身利益的情况进行及时的提醒,满足以上几点要求,才能真正实现人力资源的有效管理。
  2.2医疗设备模块
  这一模块包括基本信息管理、设备购置管理、计量质控管理、维修养护管理与报废管理这几个方面。这一模块在实际运行的过程中可以通过对设备档案的详细信息进行显示,并且对设备保修进行时间提醒,为档案管理人员全面了解医疗设备建立了有力的技术保障。
  2.3科研教学模块
  科研教学作为反映医院综合情况的重点因素之一,在当下的医院档案管理中却往往不被重视,致使很多科研教学资料丢失、或者被不法分子利用,谋取了大量非法所得。科研教学模块作为信息化医院综合档案管理的重要组成部分,该模块在实际运行过程中具有数据提醒以及数据分析的功能,在实际的模块运行过程中,系统通过对填写要素不完善的档案进行提醒,确保档案数据的完整,同时,还会对数据进行全面性的分析与比对,自动生成与数据相关的结果,为档案的正确性提供了有效保障。
  2.4医疗文书模块
  医疗文书模块作为信息化综合档案管理中最重要的系统管理模块,其管理程序较为复杂,常常会涉及到医院工作者的切身利益,因此在实际应用的过程中需要具备更加完善的功能。首先,这一模块需要具备档案分类和逻辑查询的功用,在使用者输入相应内容后,可以通过搜索,完整的给予使用者想要调阅的内容。同时,这一模块更应具备信息导出的功能,对于查询结果与上报内容需要进行及时的数据分析,以便使用者更好的进行档案资源查阅。最后,这一模块在实际应用过程中需要具备缺陷查阅的能效,对于存在缺陷、超过期限的文书都要进行及时的发现,避免出现文书合理性与真实性上的问题。
  3.综合档案信息系统管理的主要作用
  3.1加强了医院基础设施建设
  医院在运营过程中,其基础设施的建设往往决定了医院实际运营过程中的经济效益及医疗质量。良好的基础设施建设,可以帮助医院实现各类病症的器械辅助治疗,可以为医院信息化管理与信息传递提供更加优质的环境,更能保证医院运营过程中的安全性与稳定性,是医院发展过程中不可或缺的重要部分。
  信息化综合档案管理,作为网络技术实际应用于医院档案管理的先进性创新,在实际应用过程中,这一创新在很大程度上加强了医院的基础设施建设,高端的电脑系统、数码摄像机、教学实验室、数字化采集器、转换器等信息化设备都为医院基础设施建设注入了新鲜的血液,为医院今后的医疗、科研与教育工作创造了良好的环境,更为实际医疗过程中提供了合理化、专业化的保障,对医院的发展起到了不可忽视的重要作用。
  3.2健全了档案管理制度
  档案管理制度作为医院重要的行政工作内容之一,在实际运作的过程中,充分为医院档案管理建立了完善的规章管理,这些制度指引着档案查阅者如何进行规范化的操作,为医院档案提供了有效的安全保障,更为档案查阅者创造了合理化、高效化的服务内容。
  信息化综合档案管理,在实际应用于医院档案管理的过程中,其网络运营的全新管理模式,有效的健全了医院档案管理制度,为传统制度的完善与创新起到了极大的推动作用。在实际应用的过程中,《医院综合档案网络管理的若干条例》、医院综合档案网络数据库操作指南》以及《合档案网络化管理人员培训手册》等制度规范都为医院今后的档案管理制度提供了有效的参考,有效健全医院档案管理的相关制度,为档案查阅人员创造了档案查阅与修改的适宜环境。
  3.3加强了医院的人员培养
  人员培养作为医院在实际运营过程中需要加强与改善的重点,有效的人员培养可以为医院创造更加高效、更加合理的运营效果,同时还能保证病人的就诊效率、提高医院的综合治疗水平,更对医疗从业人员的专业技术培养起到了帮助。
  信息化综合档案管理作为网路技术的发展与延伸,在医院档案管理中的实际运用,为医疗工作者的文档编辑与信息管理提供了高效便捷的操作环境,这一系统中所包含的数据内容、信息系统操作内容、档案资料、人员职业素养等因素都为医疗工作者在实际的资料查阅过程中提供了大量的学习内容,操作人员通过对这些内容进行查阅与修改,在潜移默化的过程中不仅学到了专业技能知识,更对这一全新技术的实际应用方式与管理技巧进行了有效掌握,从而达到了对医疗工作人员有效的培养。
  4.结语
  综上所述,信息管理系统对医院档案管理有着极大的帮助与改善作用,在今后的医院综合档案管理过程中,针对传统医院综合档案管理中存在问题,应当广泛的在医院综合管理的过程中实际推广与应用这一先进技术,让信息管理系统在我国医院综合档案管理中贡献出更大的效用。
  参考文献:
  1尚进.正确认识病人隐私权[J].中国医学伦理学,2002,15(2):36-37
  2寇杰,王怡.病案丢失的原因与对策[J].中华医院管理杂志.1999,15(11):699-670
  3尚进.论病历档案的依法管理与利用[J].中国医学伦理学,2004,17(1):39-40
  4张国茹,毛剑锋,吴丽华.医院综合档案管理的几点可行性方案[J].电脑知识与技术,2012,23(07):23-25.
  • 【发布时间】2017/10/22 9:24:02
  • 【点击频次】395