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浅谈会计电算化工作的问题与对策

 

【作者】 化淑瑾

【机构】 山东省临沂市公路局

【摘要】

【关键词】
【正文】摘   要:会计电算化是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。基于会计电算化的会计核算模式研究,不仅可深化会计模式理论研究,而且可提高会计核算水平。
  关键词:会计电算化;会计核算;内部控制制度
  一、会计电算化工作存在的问题
  (一)对会计电算化缺乏认识
  我国会计电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。多数企业会计电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
  (二) 会计电算化内部控制制度不健全
  在会计电算化条件下,内部控制的形式发生了变化,比如上述的会计核算形式。同时由于计算机技术和会计知识的高度集中,导致会计职责的集中,原手工操作下不宜合并的岗位,采用电算化后可以合并,某些会计人员可能既从事数据的输入、处理,又负责数据的输出、报送,他们可能熟悉数据来源的相互关系、数据如何处理、分配及输出的使用等方面知识,同时也熟知内部控制的缺陷,这就有可能使他们在未经批准的情况下,直接对使用中的程序和数据库进行非法的删改处理,增加了人为出现错误与弊端的可能性。所以,有必要增加新的可行的内部控制措施。
  (三)会计电算化软件成熟度不够
  我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外, 目前市场缺乏一些针对中小型企业适用的规范软件, 如比较受欢迎的金碟、用友等软件也缺少系统整合性和灵活性, 缺乏决策、预侧和分析功能,没有充分发挥会计电算化对加强企业财务管理的功能, 加上电算化成本过高,从而制约了中小企业会计电算化的发展。
  二、会计电算化模式下会计核算的价值
  会计电算化模式下的会计核算大大扩展了传统会计核算的功能,可以很方便地在会计软件中全面实现多种会计核算模式,从而使其数据加工能力提到一个前所未有的高度,使得会计核算模式更加灵活和多样。其具体优势如下:
  (一) 深化了传统核算模式
  从总账核算看,传统核算模式只能采用一种会计核算形式,不可能同时采用多种会计核算形式。而在会计电算化条件下,总账核算可全面实现六种会计核算形式的并存,从而能够满足不同层次的需求。从明细核算看,虽然账簿格式仍然是三栏式、数量金额栏式和多栏式,但却增加了很多记账口径的现场选择。如三栏式明细账的记账口径有指定的某一个编码、所属编码、系列编码、前导编码和全部编码。从会计报表看,灵活运用“三库理论”,不仅可以编制常规会计报表,还可以编制会计核算中的一些计算表,如固定资产折旧计算表、职工福利费计算表、材料成本差异分配率计算表、各种耗用材料汇总表和销售成本计算表等,甚至还可以利用编码技术、结合报表模块完成制造成本计算的分配、再分配和汇总。
  (二) 扩充了会计核算模式
  会计电算化是会计工具发展到电子程度的产物,它使会计核算获得了现代化的电子工具。高度现代化的电子工具,极大地提高了会计核算效率,并大大提升了核算的准确度,扩充了核算的广度和深度。会计电算化下的传统核算模式不再局限于单一会计核算形式,可同时采用多种核算形式;静态会计报表不再局限于期末编制,可轻轻一击随时瞬间编制。同时,会计电算化还扩充了五类核算模式,即零级核算、实时核算、分组核算、混合核算和辅助核算模式。会计电算化扩充的五种会计核算模式,可在原会计科目口径之外,按照经营管理的需要,提供更多经济指标,大大提高会计信息的相关性,从而达到提高会计信息质量的目的。
  (三) 促进了会计核算广度
  核算广度是指纳入会计核算的范围,主要表现为核算尺度的选择和指标的覆盖范围。在会计电算化条件下,除了传统的价值核算尺度之外,还可以设置其它数据库、表来存储非货币信息,如实物量尺度、人力资源信息等,并进行相应核算。在大型跨国公司,可设置多套账薄,分别采用不同的记账本位币核算,以满足经营管理及对外报告的需要,从面解决了传统核算模式下指标单一的缺陷。从指标的覆盖范围看,传统核算模式没有一个表能全面、总括反映会计主体资金运动的来龙去脉,而会计电算化的“棋盘式对照表”却轻而易举地解决了这个问题。
  三、 促进会计电算化可持续化发展,优化会计工作的措施
  (一) 树立会计电算化观念
  我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且还改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
  (二)建立会计电算化内部控制制度
  内部审计是内部控制系统的重要组成部分,也是防止利用计算机进行犯罪、舞弊行为,强化内部会计监督的一项重要制度。在手工会计系统中,记账凭证、会计账簿及会计报表均以纸张为载体,但实现会计电算化后都是无纸化作业,这样就容易造成会计的各种数据被他人删除修订且不留痕迹,造成会计信息质量的失真,为了尽量避免会计信息质量失真的情况出现,对于实行会计电算化的企业就应该制订严密的内部控制制度。
  总之,同时会计电算化作为一门新兴的边缘学科,将随着计算机网络、数据库、人工智能决策支持系统等技术的提高向网络化、决策型、智能化方向发展。
  • 【发布时间】2017/8/25 11:07:16
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