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节点文献

浅谈创新档案管理

 

【作者】 张美娜

【机构】 平邑县国土资源局

【摘要】

【关键词】
【正文】创新是推进档案事业快速发展的驱动力,也是档案事业发展的必然要求。新时期新形势对档案工作提出了更高要求,档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法,要坚持解放思想、实事求是、保持活力、脚踏实地,不断提高业务水平和开拓创新的能力。
  一、 思想观念的创新是档案工作创新的前提
  创新思想是行动的先导,它直接影响了实际工作创新及工作效果;同样,思想观念的创新是管理创新的前提,管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想,观念创新就是使管理创新得以成功的保证。我们要不断分析和研究档案管理工作中的新情况、新问题,把转变思想、更新观念真正融入到档案管理工作中去,创造优质高效的服务环境。档案工作要敏锐地捕捉和适应新时期和新形势的变化,在经济建设和社会发展进程中积极拓展档案工作的领域,不断探索完善新时期和新形势下档案管理的机制和模式,努力做到经济建设发展到哪里,档案工作就延伸到哪里,在服务中建好管好档案,使档案管理工作真正的体现出时代特点。同时管理创新必须确立现代化管理意识,特别是档案管理知识化、网络化、社会化,把知识和创新作为档案工作的管理目标,逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。既要强调把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应需要的信息,又要高度重视档案在利用和管理过程中的效率问题。所以,必须改变过去档案工作无所作为的思想,强化档案管理的效率意识,从而充分发挥档案的价值;改变墨守成规,变被动为主动,甚至超前服务,紧跟时代的步伐,既不死抱着传统不变,也不丢掉传统而迷失方向,在埋头苦干、默默奉献的同时,多一些超前的意识、超前的节奏,从而提高档案工作的自身价值。
  二、 管理模式的创新是档案工作创新的重要内容
  随着档案工作的不断进步和发展,结合工作实际,管理模式上可以不断创新。针对工作中出现的问题,做一些改进和创新,也可以起到事半功倍的效果。如虽然档案馆收藏有丰富的信息资源,但是相对于利用者的多样化要求,人们仍然会感到馆藏资源的不足。这既是由于档案资源量的有限性,也是由于管理模式落后导致的利用效率不高。所以,必须在充实馆藏内容,提高馆藏质量的基础上,有目的、有重点、有计划地征集群众需要的档案资源,并对档案资源不断地整合优化、精细化管理,准确高效地为用户提供服务。另一方面,随着现代化网络信息技术的广泛应用,要求我们紧跟时代的步伐,建立健全数字化档案馆建设,使档案的信息与物质载体分离,实现简化立卷、深化检索的目的。
  近两年来,平邑县国土资源局在基层档案管理的服务工作中,注重档案管理在实际工作中的创新和应用,在农产改革档案整理中建立起平邑县国土局集中统一管理15个国土所农产改革档案的创新机制,有力的推动了本单位档案事业的发展。下一步,仍要继续开拓思路,努力拓展服务领域,改进工作手段,创新服务模式。
  三、管理人员的创新是档案工作创新的持续动力
  档案管理工作的创新,应是以人为主体的创新,归根到底要依靠“人”来推动,同时也是为了促进“人”的更好发展,从而实现档案事业的可持续发展。
  想要增强档案管理工作人员的创新意识,就必须要了解原有的思想,让档案管理人员的思想完全摆脱传统思想的束缚。经过大量事实证明,长时间单一、枯燥乏味的工作方式、落后的方法,和蚕茧一样一直束缚档案工作者的思想,而通常这些工作者缺乏创新意识和欲望,使他们只局限在依照传统思想和传统方式对档案进行管理,然而却不了解社会工作发展已到达什么样的状况、需要什么样的档案材料、档案管理工作能否满足社会发展需要,更不用说档案管理工作更好的服务市场和社会了。由于建设服务队伍的落后,将直接导致档案工作枯燥乏味、缺乏生机和活力。
  想要从根本上改变这种现状, 就要对档案管理人员进行三个方面的培养:一是培养敬业精神。敬业是创新精神的基础。档案工作者要热爱事业,积极思考问题,勇于提出改进工作的意见和设想,而且不满足于一得之功、一孔之见,不断进行档案工作的探索和创新。在实际生活中,档案管理人员要以饱满的责任心,树立将事后搜集材料转变为事前介入、积极参与到档案管理工作中的理念。二是培养独立思考的习惯。档案工作者要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,在此基础上敢于向传统观念挑战,善于提出新办法、新思路,解决新问题,勇于打破传统的条条框框和管理模式,在档案业务上有所创新,有所突破。三是培养求实的科学精神。档案工作者要准确把握所面临的新形势和自身发展的新情况,学习总结一切创造性的先进做法和成果,用求实创新的精神把握档案事业发展规律,勇于探索和实践,有效地开创性地开展工作。
  档案是物化的历史,是人类认识掌握发展规律的重要依据,是人类社会宝贵的精神财富。为更好发挥档案的价值功能,帮助我们认识过去、把握现在、预知创造未来,只有不断创新档案管理工作,才能保证档案管理工作的生机和活力,更好的适应当今社会经济发展的要求。创新推动档案工作的不断发展,在探索档案创新新方式、新方法的过程中,我们将求真务实,不断求索,多动脑筋,多想办法,通过不断改进工作方法提高服务质量,在实践工作中探索档案事业发展的新思路、新方法。
  • 【发布时间】2016/10/2 13:18:08
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